Typing Test for Defence Exams : ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி!

“சார், written exam-ல செமையா பண்ணிட்டேன். ஆனா இந்த typing test-ன்னு சொன்னாலே கை, கால் எல்லாம் நடுங்குது சார்…”

இந்த வார்த்தைகளை நான் பல அரசுத் தேர்வு பயிற்சி மையங்களுக்கு வெளியே கேட்டிருக்கிறேன். ஒருவேளை, இதே உணர்வு இப்போது உங்களுக்குள்ளும் இருக்கலாம். ஒரு கனவு போல நீங்கள் விரும்பிய அரசு வேலை உங்கள் கண்முன்னே இருக்கும். எழுத்துத் தேர்வில் ஆயிரக்கணக்கானோருடன் போட்டியிட்டு வென்றிருப்பீர்கள். ஆனால், கடைசித் தடையாக, ஒரு சின்ன typing test உங்கள் வழியை மறித்து நிற்கும்.

Air Force Group C, CRPF Head Constable Ministerial (HCM), CISF HCM, BSF HCM போன்ற பல தேர்வுகளில், இந்த typing skill ஒரு அத்தியாவசியத் தகுதியாக இருக்கிறது. இது வெறும் தகுதித் தேர்வுதான் என்றாலும், இதில் தோற்றால், நீங்கள் பட்ட கஷ்டம், படித்த படிப்பு எல்லாமே வீணாகிவிடும். அந்த வலி மிகக் கொடுமையானது.

“அட, இதுக்குப் போய் ஏன் இவ்வளவு பயப்படணும்? Typing-தானே, பழகிட்டாப் போச்சு” என்று சொல்வது எளிது. ஆனால் எப்படிப் பழகுவது? எங்கிருந்து ஆரம்பிப்பது? சரியான முறை என்ன? Keyboard-ஐ பார்க்காமல் எப்படி டைப் செய்வது? Speed-ஐ விட Accuracy ஏன் முக்கியம்? Exam hall-ஐ எப்படி சமாளிப்பது?

Don’t worry, நீங்கள் சரியான இடத்திற்குத்தான் வந்திருக்கிறீர்கள். இந்த blog post, typing test பற்றிய ஒரு A-to-Z guide. இதில் இருக்கும் ஒவ்வொரு படியையும் நீங்கள் கவனமாகப் படித்து, அதன்படி பயிற்சி செய்தால், “Typing test-ஆ? நான் ரெடி!” என்று நீங்கள் தன்னம்பிக்கையுடன் சொல்வது உறுதி.

வாருங்கள், இந்த typing test என்ற சவாலை உடைத்து எறிவோம்!

Typing Test for Defence Exams ஏன் இவ்வளவு முக்கியம்?

இன்றைய அரசு அலுவலகங்கள், குறிப்பாக ராணுவம் மற்றும் துணை ராணுவப் படைகள், முழுவதுமாக digital மயமாகிவிட்டன. ஒரு காலத்தில் Files அலமாரிகளில் தூங்கிக் கொண்டிருந்தன. இன்று, எல்லா Files-ம் computer-ல் உள்ள ஃபோல்டர்களில் (folders) இருக்கின்றன.

யோசித்துப் பாருங்கள்:

• அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள் (Official Letters): நீங்கள் ஒரு சீனியர் அதிகாரிக்கு ஒரு report அனுப்ப வேண்டும்.
• உள் அலுவலகக் குறிப்புகள் (Internal Memos): உங்கள் யூனிட்டுக்குள் ஒரு தகவலைப் பரிமாறவேண்டும்.
• தரவு உள்ளீடு (Data Entry): வீரர்களின் பதிவுகள், சம்பளப் பட்டியல், விடுமுறை விவரங்கள், ஆயுதங்களின் கணக்குகள் (inventory management) என அனைத்தையும் computer-ல் ஏற்ற வேண்டும்.
• தொடர்பாடல் (Communication): Email என்பது இன்று தவிர்க்க முடியாத ஒன்று. ஒரு சின்னத் தகவலைக்கூட email மூலம்தான் வேகமாக அனுப்ப முடிகிறது.

இந்த அத்தனை வேலைகளுக்கும் அடிப்படை என்ன? Typing.

இங்கே வேகம் மட்டும் முக்கியமல்ல, துல்லியமும் (accuracy) மிக மிக முக்கியம். ஒரு சின்ன டைப்பிங் தவறு பெரிய விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும். உதாரணமாக, ஒரு ஆயுதத்தின் எண்ணிக்கையை 100-க்கு பதிலாக 10 என்று தவறாக டைப் செய்தால்? ஒரு வீரரின் Bank Account Number-ல் ஒரு நம்பரை மாற்றினால்? நினைத்துப் பார்க்கவே பயங்கரமாக இருக்கிறது அல்லவா?

அதனால், உங்களால் வேகமாக மற்றும் பிழையின்றி டைப் செய்ய முடியுமா என்று சோதிக்கவே இந்த typing test. இது உங்கள் வேலையின் ஒரு அங்கமாகவே மாறிவிட்டது. உங்கள் பேனா எப்படி எழுதுகிறதோ, அதேபோல உங்கள் keyboard பேச வேண்டும்.

Speed-ஐ புரிந்துகொள்வோம்: WPM மற்றும் KDPH என்றால் என்ன?

“சரி, typing முக்கியம்னு புரியுது. ஆனா speed எவ்வளவு இருக்கணும்?” – இதுதான் எல்லோரின் மில்லியன் டாலர் கேள்வி.

பொதுவாக, பெரும்பாலான Defence exams-க்கு 35 Words Per Minute (WPM) என்ற வேகத்தைக் கேட்கிறார்கள். சில தேர்வுகளில் இது 30 WPM ஆக இருக்கலாம்.

“WPM-னா என்ன? அதை எப்படி கணக்கிடுகிறார்கள்?” – இதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.

WPM என்றால் Words Per Minute. அதாவது, ஒரு நிமிடத்தில் நீங்கள் டைப் செய்யும் வார்த்தைகளின் எண்ணிக்கை.

இதே விஷயத்தை KDPH என்ற அளவிலும் குறிப்பிடுவார்கள். KDPH என்றால் Key Depressions Per Hour. அதாவது, ஒரு மணி நேரத்தில் நீங்கள் எத்தனை முறை keyboard-ல் உள்ள keys-ஐ அழுத்துகிறீர்கள் என்ற கணக்கு.

பொதுவாக, ஒரு வார்த்தை = 5 key depressions என்று கணக்கிடப்படுகிறது. இதில் எழுத்துக்களும், space bar-ம் அடங்கும்.

உதாரணமாக, “Ravi is a boy” என்ற வாக்கியத்தில் 3 வார்த்தைகள் உள்ளன. ஆனால் key depressions-ஐ கணக்கிட்டால்: R(1) a(2) v(3) i(4) (space-5) i(6) s(7) (space-8) a(9) (space-10) b(11) o(12) y(13) = 13 depressions. சராசரியாக ஒரு வார்த்தைக்கு 5 depressions என்று வைத்துக்கொள்வார்கள்.

இப்போது கணக்கைப் பாருங்கள்:

• தேவையான வேகம்: 35 WPM
• ஒரு வார்த்தைக்கு key depressions: 5
• ஒரு நிமிடத்திற்குத் தேவையான key depressions: 35 x 5 = 175 key depressions per minute.
• ஒரு மணி நேரத்திற்குத் தேவையான key depressions: 175 x 60 minutes = 10,500 KDPH.

“அடேங்கப்பா, கணக்கு இப்ப கொஞ்சம் தெளிவா புரியுது!” – Good. ஆனால், இங்கே ஒரு முக்கியமான விஷயத்தை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்.

Gross WPM vs Net WPM:

• Gross WPM: நீங்கள் செய்யும் தவறுகளைக் கணக்கில் கொள்ளாமல், மொத்தமாக நீங்கள் டைப் செய்த வேகத்தைக் குறிக்கும்.
• Net WPM: நீங்கள் செய்த தவறுகளைக் கழித்துவிட்டு, கடைசியாக வரும் சரியான வேகத்தைக் குறிக்கும்.

தேர்வில், உங்கள் Net WPM தான் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும். அதனால், வேகத்தை விட விவேகமாக, அதாவது பிழையின்றி டைப் செய்வதுதான் புத்திசாலித்தனம்.

Typing Practice:

“Okay sir, I am ready to practice. Step by step-ஆக சொல்லுங்க.” – நிச்சயமாக!

படி 1: சரியான ஆயுதங்கள் மற்றும் சரியான நிலை (The Right Setup & Ergonomics)

Practice தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் “போர்க்களம்” சரியாக இருக்க வேண்டும்.

• Keyboard: தயவுசெய்து laptop keyboard-ல் practice செய்யாதீர்கள். அதன் keys தட்டையாகவும், key travel குறைவாகவும் இருக்கும். Exam hall-ல் உங்களுக்கு desktop keyboard தான் கொடுப்பார்கள். அதனால், ஒரு நல்ல external keyboard வாங்கி, அதில் practice செய்யுங்கள்.
• Posture: நாற்காலியில் நிமிர்ந்து உட்காருங்கள். உங்கள் பாதங்கள் தரையில் முழுமையாகப் பட வேண்டும். உங்கள் முழங்கைகள் (elbows) 90 டிகிரியில் இருக்க வேண்டும்.
• Wrist Position: உங்கள் மணிக்கட்டுகள் (wrists) keyboard-ன் மீது படக்கூடாது. அவை சற்று உயர்ந்த நிலையில், நேராக இருக்க வேண்டும். மணிக்கட்டை வளைத்தால், சீக்கிரம் வலி வந்துவிடும்.

படி 2: Keyboard-ஐ மனப்பாடம் செய்தல் (Mastering Touch Typing)

Touch Typing என்றால், keyboard-ஐ பார்க்காமலேயே டைப் செய்வது. இதுதான் typing-ன் ஆன்மா.

• Home Row: உங்கள் விரல்களுக்கு ஒரு வீடு வேண்டும். அதுதான் A S D F (இடது கைக்கு) மற்றும் J K L ; (வலது கைக்கு). உங்கள் ஆள்காட்டி விரல்கள் F மற்றும் J-யில் உள்ள சின்னக் கோட்டை உணர வேண்டும். எந்த key-ஐ டைப் செய்தாலும், உங்கள் விரல்கள் மீண்டும் இந்த home row-விற்குத் திரும்பி வர வேண்டும்.
• Finger Chart: கூகிளில் “Typing Finger Position Chart” என்று தேடி, ஒரு படத்தை பிரிண்ட் எடுத்து உங்கள் முன் ஒட்டி வையுங்கள். எந்த விரலால் எந்த key-ஐ அழுத்த வேண்டும் என்று அதில் தெளிவாகக் காட்டியிருப்பார்கள். ஆரம்பத்தில் இது மெதுவாகவும், கடினமாகவும் இருக்கும். ஆனால், இந்த முறையைப் பின்பற்றினால் மட்டுமே, உங்களால் வேகமாக டைப் செய்ய முடியும்.
• Drills: முதல் ஒரு வாரத்திற்கு, வெறும் drills மட்டும் செய்யுங்கள்.
  • asdf jkl; asdf jkl;
  • aqswdefr gtyhujik (Top row practice)
  • azsxcdfv bnm,./ (Bottom row practice)

படி 3: Accuracy First! வேகம் ஒரு துணை நடிகன்தான்!

இதுதான் மிக மிக முக்கியமான பாடம். நம்மில் பலர் செய்யும் தவறு, முதல் நாளிலிருந்தே வேகத்தைக் கூட்டுவது.

யோசித்துப் பாருங்கள்: நீங்கள் தவறாகப் பயிற்சி செய்தால், உங்கள் விரல்களுக்குத் தவறான விஷயத்தை muscle memory-ல் பதிய வைக்கிறீர்கள். பிறகு அதைத் திருத்துவது மிகக் கடினம்.

• Backspace-ஐ மறந்துவிடுங்கள்: Practice செய்யும்போது backspace-ஐ முடிந்தவரை பயன்படுத்தாதீர்கள். ஒரு தப்பு நடந்தால், அதை அப்படியே விட்டுவிட்டு அடுத்த வார்த்தைக்குச் செல்லுங்கள். அப்போதுதான், அடுத்த முறை அந்தத் தவறைச் செய்யக்கூடாது என்ற கவனம் வரும். தேர்வில் backspace அனுமதிக்கப்பட்டாலும், அதை அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால் உங்கள் வேகம் குறைந்துவிடும்.
• தாளம் (Rhythm): Typing என்பது ஒரு தாளம் போன்றது. டக்-டக்-டக் என்று ஒரே சீரான வேகத்தில் டைப் செய்யப் பழகுங்கள். அவசரமாக டகடகவென டைப் செய்துவிட்டு, பிறகு நிற்பதை விட, சீரான வேகம் எப்போதுமே சிறந்தது.

படி 4: ஆன்லைன் கருவிகளை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துதல்

இன்று typing கற்றுக்கொள்ள பல online tools வந்துவிட்டன.

• Speed Typing Online: இது ஒரு சிறந்த தளம்.
• எப்படிப் பயன்படுத்துவது?: வெறும் games அல்லது speed tests மட்டும் செய்யாதீர்கள். இவற்றில் “Lessons” அல்லது “Practice” என்ற பகுதி இருக்கும். அதில் உள்ள ஒவ்வொரு பாடமாகப் படியுங்கள். Home row, top row, bottom row, numbers, symbols என ஒவ்வொன்றாகப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.
• Error Analysis: ஒரு test முடிந்த பிறகு, உங்கள் result-ஐப் பாருங்கள். எந்தெந்த எழுத்துக்களில் நீங்கள் அதிகம் தவறு செய்கிறீர்கள் என்று அது காட்டும். அந்த எழுத்துக்கள் வரும் வார்த்தைகளைத் தனியாக எடுத்து, ஒரு notepad-ல் பலமுறை டைப் செய்து பாருங்கள்.

படி 5: தினசரிப் பயிற்சித் திட்டம் (Sample 1-Hour Routine)

ஒரு நாளைக்கு ஒரு மணி நேரம் ஒதுக்கினால் போதும். ஆனால், தினமும் ஒதுக்க வேண்டும்.

• 5 Minutes (Warm-up): மெதுவாக Alphabet (A-Z), எளிய வார்த்தைகளை டைப் செய்து விரல்களைப் பழக்கப்படுத்துங்கள்.
• 15 Minutes (Touch Typing Drills): Finger chart-ஐப் பார்த்து, home row, top row, bottom row drills செய்யுங்கள். Keyboard-ஐ பார்க்கவே கூடாது.
• 20 Minutes (Mock Tests): Online tool-ல் 10 நிமிடங்கள் கொண்ட இரண்டு mock tests செய்யுங்கள். Exam hall-ல் இருப்பது போல serious-ஆகச் செய்யுங்கள்.
• 10 Minutes (Weakness Practice): Mock test-ல் நீங்கள் தவறவிட்ட வார்த்தைகள், கடினமான வார்த்தைகள், எண்கள் மற்றும் குறியீடுகள் (@, #, %, &) கலந்த பத்திகளைத் டைப் செய்யுங்கள்.
• 10 Minutes (Cool-down & Review): நீங்கள் செய்த தவறுகளை நிதானமாகப் பாருங்கள். ஏன் அந்தத் தவறு நடந்தது என்று யோசியுங்கள்.

Exam Hall Strategy:

Practice-ல் புலியாக இருப்பீர்கள். ஆனால் exam hall-ல் அந்த tension-ல் சொதப்பிவிடக் கூடாது.

• Pre-flight Check: தேர்வு தொடங்குவதற்கு 5 நிமிடங்கள் முன்பு, உங்களுக்குக் கொடுத்த keyboard-ஐ சோதித்துப் பாருங்கள். எல்லா keys-ம் சரியாக வேலை செய்கிறதா, குறிப்பாக space bar மற்றும் enter key? Keyboard ஆடுகிறதா? ஏதாவது குறைபாடுகள் இருந்தால், உடனடியாக invigilator-இடம் சொல்லி மாற்றுங்கள்.
• Read the Passage: டைப் செய்ய வேண்டிய பத்தியை, டைப் செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், ஒருமுறை முழுமையாக நோட்டம் விடுங்கள். எங்கே capital letters வருகின்றன, எண்கள், குறியீடுகள் எங்கே இருக்கின்றன, மிக நீண்ட வார்த்தைகள் என்னென்ன இருக்கு என்று மனதிற்குள் குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.
• Don’t Panic: பக்கத்தில் இருப்பவர் missile வேகத்தில் டைப் செய்யும் சத்தம் கேட்கலாம். அதைக் கண்டு பயப்படாதீர்கள். அவர் பிழையின்றி டைப் செய்கிறாரா என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. உங்கள் monitor-ஐ மட்டும் பாருங்கள். உங்கள் வேகத்தில் மட்டும் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• நரம்புகளைக் கட்டுப்படுத்துங்கள் (Control Your Nerves): தேர்வு தொடங்குவதற்கு முன், கண்களை மூடி, ஒரு மூன்று முறை ஆழமாக மூச்சை இழுத்து மெதுவாக விடுங்கள். இது உங்கள் இதயத் துடிப்பைச் சீராக்கி, பதற்றத்தைக் குறைக்கும்.
• தவறுகளைக் கையாளுதல்: டைப் செய்யும்போது ஒரு தவறு செய்துவிட்டால், பதறாதீர்கள். உடனடியாகக் கவனித்துவிட்டால், backspace அழுத்தித் திருத்துங்கள். ஒருவேளை, இரண்டு மூன்று வார்த்தைகள் தாண்டிவிட்ட பிறகே கவனிக்கிறீர்கள் என்றால், அதை அப்படியே விட்டுவிட்டு மேலே செல்வது நல்லது. ஒரு தவறைத் திருத்தப்போய், உங்கள் தாளத்தையும், நேரத்தையும் இழந்துவிடாதீர்கள்.

நண்பர்களே, typing test என்பது உங்கள் அறிவைச் சோதிக்கும் தேர்வு அல்ல; அது உங்கள் பொறுமையையும், விடாமுயற்சியையும் சோதிக்கும் தேர்வு. இது ஒரு மலையைப் புரட்டுவது போன்ற கடினமான காரியம் கிடையாது. இது ஒரு மதில் சுவரைத் தாண்டுவது போன்றதுதான். ஆனால், அதற்கு சரியான training தேவை.

இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள விஷயங்களை வெறும் தகவல்களாகப் பார்க்காதீர்கள். இவையே உங்கள் வெற்றிக்கு வழிகாட்டும் படிகள்.

“Accuracy first, speed will follow” – இந்த மந்திரத்தை உங்கள் மனதில் ஆழமாகப் பதிய வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

ஸ்மார்ட்டாகப் பயிற்சி செய்யுங்கள், கடினமாக அல்ல (Practice smart, not just hard). தினமும் பயிற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் விரல்கள் உங்கள் மூளையின் கட்டளைக்குக் கட்டுப்படும் நாள் வெகு தொலைவில் இல்லை. அந்த நாளில், typing test உங்களுக்கு ஒரு பொருட்டாகவே இருக்காது.

All the very best! உங்கள் கனவு வேலை நிச்சயம் உங்களை வந்து சேரும். அந்த நம்பிக்கையுடன், இன்றே உங்கள் பயிற்சியைத் தொடங்குங்கள்!